2022_GR_00106 - Regeling tot waarneming van het ambt van financieel directeur: goedkeuring

gemeenteraad

vr 29/04/2022 - 19:00 de gemeenteraadzaal (hybride zitting)

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Mia Mortier, raadslid-voorzitter (Groen); Lieven Dehandschutter, burgemeester (N-VA); Wout De Meester, schepen (Groen); Peter Buysrogge, schepen (N-VA); Ine Somers, schepen (Open Vld); Carl Hanssens, schepen (N-VA); Bart De Bruyne, schepen (Groen); Filip Baeyens, schepen (N-VA); Sofie Heyrman, schepen (Groen); Jos De Meyer, raadslid (CD&V); Gaspard Van Peteghem, raadslid (Vooruit); Frans Wymeersch, raadslid (Vlaams Belang); Kris Van der Coelden, raadslid (Vooruit); Christel Geerts, raadslid (Vooruit); Roland Pannecoucke, raadslid (Vlaams Belang); Julien Ghesquière, raadslid (CD&V); Ilse Bats, raadslid (Vooruit); Marc Huys, raadslid (Vlaams Belang); Bart Merckx, raadslid (N-VA); Maxime Callaert, schepen (N-VA); Veerle De Beule, raadslid (N-VA); Femke Pieters, raadslid (Vlaams Belang); Hasan Bilici, raadslid (Vooruit); Luk Huys, raadslid (N-VA); Kelly Van Elslande, raadslid (N-VA); Jan Snellings, raadslid (Vlaams Belang); Filip Herman, raadslid (N-VA); Aster Baeck, raadslid (Groen); Johan Uytdenhouwen, raadslid (CD&V); Lore Baeten, raadslid (CD&V); Saloua El Moussaoui, raadslid (CD&V); Kristof Van Gansen, raadslid (CD&V); Vanessa Blommaert, raadslid (N-VA); Anneke Luyckx, raadslid (Vlaams Belang); Tchantra Van De Walle, raadslid (N-VA); Koen De Smet, raadslid (N-VA); Karel Noppe, raadslid (Open Vld); Tunrayo Adeolu, raadslid (Groen); Christine Meert, raadslid (N-VA); Tamara De Boey, raadslid (Vlaams Belang); Chris Wauman, raadslid (PVDA); Johan Verhulst, algemeen directeur; Andy De Waele, commissaris

Secretaris

Johan Verhulst, algemeen directeur

Voorzitter

Mia Mortier, raadslid-voorzitter (Groen)

Motivering

Argumentatie

In geval de financieel directeur afwezig of verhinderd is, is het noodzakelijk om de continuïteit van de dienstverlening te blijven garanderen. Adjunct-financieel directeur Luc Vermeiren verving op zo'n momenten de financieel directeur. Met de pensionering van de adjunct-financieel directeur op 1 mei 2022, dient een nieuwe vervangingsregeling te worden goedgekeurd.
Het decreet lokaal bestuur voorziet dat de gemeenteraad de vervanging regelt van de financieel directeur bij afwezigheid of verhindering en dat hierover geen nadere bijzondere regels worden geformuleerd. Hierbij komt het aan de gemeenteraad toe om een concrete vervangingsregeling uit te werken die aangepast is aan de nood van de diensten. En dit op zo’n wijze dat wel minstens en in elk geval in een waarneming van het ambt van financieel directeur moet worden voorzien als de afwezigheid of verhindering langer dan 120 dagen duurt of als het ambt vacant werd verklaard. Hierbij oefent in dat geval de waarnemend financieel directeur alle bevoegdheden van de financieel directeur uit. De gemeenteraad kan de aanstelling van een waarnemend financieel directeur ook toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen.
Het is bijgevolg aangewezen om enerzijds één of meerdere plaatsvervangend financieel directeurs te voorzien voor korte afwezigheden of verhinderingen, terwijl anderzijds ook meer langdurige afwezigheden opgevangen moeten worden door de aanduiding van één waarnemend financieel directeur.
Bijgevolg wordt voorgesteld om volgende personeelsleden aan te duiden als vervanger, in chronologische volgorde van hun aanwezigheid (de volgende bij afwezigheid of verhindering van de vorige):
1. Tina Van der Auwera, adviseur financiën;
2. Katrien Lauwers, diensthoofd thesaurie.

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur, artikelen 40, 41 en 166.

Besluit

met algemene stemmen (41)

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

om volgende personeelsleden aan te duiden als vervanger van de financieel directeur, in geval van diens afwezigheid of verhindering, in chronologische volgorde van hun aanwezigheid (de volgende bij afwezigheid of verhindering van de vorige):
1. Tina Van der Auwera, adviseur financiën;
2. Katrien Lauwers, diensthoofd thesaurie.