2023_GR_00049 - Subsidiereglement verdeling energienoodfonds voor sport-, jeugd- en cultuurverenigingen en -organisaties: goedkeuring

Voor de verdeling van het noodfonds van onze stad werd inspiratie gehaald bij de verdeling van het 'Vlaams noodfonds voor sportclubs die te kampen hebben met stijgende energiefacturen'. Dit was inspirerend, bruikbaar en duidelijk.
Er werden in samenspraak met de betrokken diensten en teams (cultuur, sport, jeugd, beleidsondersteuning en duurzaamheid) volgende krachtlijnen voor het subsidiereglement energiefonds 2023 opgesteld:
1. Lokaal erkende sport-, jeugd- en cultuurverenigingen en -organisaties die te kampen hebben met stijgende energiefacturen (gas en elektriciteit) en die aan bepaalde voorwaarden voldoen kunnen een subsidie aanvragen. Deze steun moet uiterlijk op 30 april 2023 worden aangevraagd via de bevoegde dienst (sport@sint-niklaas.be / cultuur@sint-niklaas.be / help@jos.be) of via de centrale weblink. (*) De betrokken diensten leggen uiterlijk 15 februari 2023 de lijst met de, via hun geëigende procedure, erkende verenigingen en organisaties (situatie van 31 december 2022) voor aan het college van burgemeester en schepenen en laten ze op de website van de stad plaatsen of actualiseren.
2. De subsidie heeft als doel om deels tegemoet te komen aan de stijgende kosten voor gas of elektriciteit, waarmee de betrokken verenigingen of organisaties geconfronteerd worden.
3. De subsidie wordt toegekend aan verenigingen of organisaties die voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de vereniging of organisatie (of de aan hen gerelateerde rechtspersoon) staat zelf in voor het betalen van de energierekening(en) van hun sport-, jeugd- of cultuurinfrastructuur;
- de vereniging of organisatie is in 2022 geconfronteerd met aantoonbare meeruitgaven door de stijgende energiekosten;
- de vereniging of organisatie is op het moment van de subsidieaanvraag erkend door de stad;
- de vereniging of organisatie engageert zich om de door de stad aangeleverde instrumenten voor een duurzamer energiebeleid (bijvoorbeeld een energiescan) in te vullen of op hun toepasbaarheid te onderzoeken en hierover binnen het jaar te rapporteren aan het stadsbestuur;
- de vereniging of organisatie dient uiterlijk op 30 april 2023 een subsidieaanvraag in via het ter beschikking gestelde aanvraagformulier, waarbij de ondertekening tegelijk de verklaring is van het engagement en de correctheid van de ingediende gegevens en bewijsstukken.
4. De vereniging of organisatie moet volgende zaken aanleveren:
a. basisinformatie over de vereniging of organisatie, wanneer die op datum van 30 april 2023 zou zijn gewijzigd ten opzichte van degene uit het jongste werkingsverslag (reguliere werking);
b. aantonen van de meeruitgaven:
- in het geval van een jaarlijkse energiefactuur wordt de jaarlijkse energieafrekening van 2022 vergeleken met de jaarlijkse energieafrekening van 2021;
- in het geval van een voorschotfactuur wordt de factuur van een maand in 2022 vergeleken met een factuur van dezelfde maand in 2021, het maandelijkse verschil wordt vermenigvuldigd met twaalf;
- betalingsbewijs(-zen) op naam van de aanvragende vereniging of organisatie (of de aan hen gerelateerde rechtspersoon);
- bij twijfel of onenigheid over de aangeleverde documenten kunnen extra bewijsstukken opgevraagd worden.
5. De stad verdeelt het beschikbare krediet van 100.000 EUR over alle lokaal erkende sport-, jeugd- en cultuurverenigingen en -organisaties, rekening houdende met volgende berekeningswijze: 100 % van het totale beschikbare bedrag wordt toegekend op basis van de grootte van de aangetoonde meeruitgaven per vereniging of organisatie op jaarbasis. Het aandeel van het toe te kennen subsidiebedrag aan de vereniging of organisatie in kwestie, wordt bepaald op basis van de grootte van de meeruitgaven van die vereniging of organisatie, ten opzichte van de totale grootte van de meeruitgaven bij alle verenigingen en organisaties, vermeld in het eerste lid.
6. De subsidie die aan een vereniging of organisatie wordt toegekend kan niet hoger zijn dan de door de sportclub aangetoonde meeruitgaven op jaarbasis, met een maximumsubsidie van 5.000 EUR.
7. In geval van een terugbetaling op de voorschotfactuur, kan een evenredig deel van de subsidie teruggevorderd worden.
8. De stad probeert een beslissing te nemen binnen de twee maanden na het indienen van de aanvraag. De subsidie wordt uiterlijk binnen een maand na het nemen van de beslissing uitbetaald.
9. De subsidie uit het stedelijk noodfonds mag gecombineerd worden met andere steunmaatregelen.
10. Het reglement treedt in werking op 1 maart 2023 en is van toepassing tot zo lang er hiervoor middelen zijn ingeschreven in de meerjarenplanning.

Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Actieplan financiële ondersteuning van het socio-culturele verenigingsleven (sport, jeugd en cultuur).