In de buitenschoolse groepsopvang geven we in de vakantie voorrang aan de jongste kinderen (die het recht openen), gekoppeld aan een voorrang voor broers en zussen. Doordat de vraag het aanbod overstijgt, worden die voorrangsregels ook effectief toegepast en worden bijgevolg aanvragen tot reservatie geweigerd. Aangezien voorrang wordt gegeven aan broers en zussen van de jongste kinderen, worden ook oudere broers en zussen (tieners) ingeschreven. Vaak kunnen de jongste kinderen dan geen gebruik meer maken van de vakantieopvang. Alle plaatsen worden met andere woorden al ingevuld door jonge kinderen met hun broers en zussen tot en met twaalf jaar.
We zien echter dat andere organisaties in onze stad een ruimer vakantieaanbod hebben voor kinderen van + acht jaar in vergelijking met het beperkt aanbod voor de allerkleinsten. Daarenboven is onze vakantieopvang gericht op jongere kinderen (kwaliteitslabel), waardoor oudere broers en zussen zich ook minder aangesproken voelen door het spelaanbod. Daarom willen we de maximum leeftijd voor inschrijving bij BGO De Sprinkhaan beperken tot en met acht jaar voor broers en zussen van het jongste kind dat het recht op inschrijving opent.
Punt 2.2.2 van het huishoudelijk reglement wordt aangevuld met volgende vetgedrukte verfijning:
Tijdens de schoolvakanties geven wij voorrang aan de opvang van de jongste kinderen en hun broertjes en zusjes tot en met de leeftijd van acht jaar. Wij passen deze voorrangsregel toe op alle digitale aanvragen die worden ingediend tijdens de eerste inschrijvingsperiode.
Voor digitale inschrijvingen na de eerste inschrijvingsperiode vervalt deze voorrangsregel maar hanteren we dezelfde maximumleeftijd tot en met acht jaar. Na de eerste inschrijvingsperiode reserveer je zelf de op dat moment openstaande plaatsen waar je interesse voor hebt.
Volgende vetgedrukte verfijning wordt toegevoegd aan bijlage twee van het huishoudelijk reglement:
We geven bij inschrijving voorrang aan de jongste kinderen tijdens vakantieperiodes. Daarom wordt de eerste inschrijvingsperiode (via vakantie op maat) telkens na vijf dagen afgesloten en worden de beschikbare plaatsen toegekend aan de jongste kinderen en hun broertjes of zusjes tot en met acht jaar.
Je kan tijdens de tweede inschrijvingsperiode (via vakantie op maat) vrije of vrijgekomen plaatsen reserveren. Voor deze digitale inschrijvingen vervalt de voorrangsregel maar wordt de maximumleeftijd bepaald op acht jaar.
Ook worden een aantal passages in het huishoudelijk reglement geactualiseerd zonder nieuwe inhoudelijke wijzigingen:
- namen en telefoonnummers onder punt 1.2.1;
- telefoonnummers onder punt 1.2.3;
- gegevens contact klachtendienst onder punt 4.2;
- verduidelijking stappen inschrijvings- en annulatieprocedure in bijlage twee.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Decreet houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming van buitenschoolse activiteiten van 27 juni 2019.
de wijzigingen in het huishoudelijke reglement van de buitenschoolse groepsopvang goed te keuren.
Een exemplaar van het reglement wordt als bijlage aan de notulen van deze zitting gehecht.