2024_OR_00046 - Raad voor maatschappelijk welzijn: huishoudelijk reglement: goedkeuring

De raad voor maatschappelijk welzijn (OCMW-raad) moet bij de aanvang van de nieuwe zittingsperiode een huishoudelijk reglement vaststellen in toepassing van artikel 38 volgens artikel 74 van het decreet lokaal bestuur.
In het huishoudelijk reglement worden aanvullende maatregelen opgenomen voor de werking van de OCMW-raad. Het bevat minstens bepalingen over:
1. de vergaderingen waarvoor presentiegeld wordt verleend, het bedrag van het presentiegeld en de nadere regels voor de eventuele terugbetaling van specifieke kosten die verband houden met de uitoefening van het mandaat van OCMW-raadslid of lid van het vast bureau;
2. de wijze van verzending van de oproeping en de terbeschikkingstelling van het dossier aan de OCMW-raadsleden, alsook de wijze waarop de algemeen directeur of de door hem aangewezen personeelsleden, aan de raadsleden die erom verzoeken, technische inlichtingen verstrekken over die stukken;
3. de wijze waarop de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergaderingen van de OCMW-raad openbaar worden gemaakt;
4. de voorwaarden voor het inzagerecht en het recht van afschrift voor OCMW-raadsleden en de voorwaarden voor het bezoekrecht aan de instellingen en diensten die het OCMW opricht en beheert;
5. de voorwaarden waaronder de OCMW-raadsleden hun recht uitoefenen om aan de voorzitter en de leden van het vast bureau mondelinge en schriftelijke vragen te stellen;
6. de wijze van notulering en de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ter beschikking worden gesteld van de OCMW-raadsleden;
7. de wijze waarop en de persoon door wie de stukken van het OCMW, vermeld in artikel 279 van het decreet lokaal bestuur, worden ondertekend;
8. de wijze van het ter kennis brengen van de beslissingen, vermeld in artikel 83, vijfde lid, van het decreet lokaal bestuur (notulen vast bureau);
9. de keuze om digitaal of hybride te vergaderen en de wijze waarop;
10. de uitzonderlijke omstandigheden waaronder de gemeenteraad digitaal kan vergaderen, als het huishoudelijk reglement de mogelijkheid van digitaal vergaderen opneemt;
11. de uitzonderlijke omstandigheden waaronder de gemeenteraad hybride kan vergaderen, als het huishoudelijk reglement de mogelijkheid van hybride vergaderen opneemt.
12. de bepalingen over de aangelegenheden, vermeld in deel 3, titel 4, met betrekking tot de verenigingen of vennootschappen voor maatschappelijk welzijn.
De OCMW-raad kan in zijn huishoudelijk reglement ook bepalen dat plaatsvervangers kunnen worden aangewezen die de effectieve leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst mogen vervangen als die afwezig zijn.
De OCMW-raad kan het huishoudelijk reglement op elk moment wijzigen.

Voor het opstellen van dit huishoudelijk reglement van de OCMW-raad is vertrokken van het huishoudelijk reglement van de OCMW-raad van de vorige zittingsperiode. De tekst is waar nodig aangepast aan de gewijzigde regelgeving en er werden ook een aantal praktische zaken aangepast.
De belangrijkste wijzigingen zijn:
- het schrappen van de bepalingen m.b.t. de aanduiding van rechtswege van de voorzitter van de OCMW-raad hetgeen duidelijk is opgenomen is in artikel 69 van het decreet lokaal bestuur naar analogie met het schrappen van de uitgebreide procedure voor de voorzitter van de gemeenteraad (in artikel 11);
- de wijziging van de term 'integriteitscommissie' in 'deontologische commissie' omwille van de terminologie in artikel 39 van het decreet lokaal bestuur (in artikel 36);
- de aanpassing van de bepalingen m.b.t. de verplicht af te sluiten verzekeringen ingevolge de wijziging van artikel 17 §5 van het decreet lokaal bestuur (in artikel 38).

Voor de gemeenteraad moet een analoog huishoudelijk reglement vastgesteld worden door de gemeenteraad. Er werd geopteerd om de twee afzonderlijke reglementen op te nemen in één document.

Decreet lokaal bestuur, artikel 38 volgens artikel 74, artikel 76 en artikel 105 §2.