Als stad zijn we lid van Audio. Deze welzijnsvereniging voert audits uit bij gemeentebesturen en OCMW’s. Om gebruik te kunnen maken van de diensten van Audio, moeten drie voorwaarden vervuld worden:
- het aangaan van een lidmaatschap bij Audio;
- het goedkeuren van het auditcharter van Audio en;
- de oprichting van een auditcomité.
Naar aanleiding van de nieuwe bestuursperiode 2024-2030 wordt het auditcomité opnieuw samengesteld.
Audio beveelt aan dat het comité voor minstens de helft bestaat uit afgevaardigden van het beleidsniveau. Bij voorkeur zetelen de burgemeester, de voorzitter van het bijzonder comité sociale dienst en/of de eerste schepen, de algemeen directeur en de financieel directeur in het comité. Een lid kan externe onafhankelijke personen aanduiden om te zetelen in het auditcomité, als ze kunnen bijdragen tot de verdere verbetering van het beheer van de organisatie.
Het auditcomité nodigt de directeur van Audio systematisch uit op de vergaderingen en maakt hem/haar tijdig de agenda, alle verslagen en documentatie over. De directeur Audio kan in bijzondere omstandigheden aan de voorzitter van het auditcomité vragen het comité bijeen te roepen.
Indien geopteerd wordt voor een extern lid, kan uit een ander bestuur een personeelslid belast met organisatiebeheersing gevraagd worden.
Het auditcomité komt tweemaandelijks bijeen. Op de agenda staan:
- bepalen onderzoeksopdrachten Audio;
- managementopvolging van audits en opvolgaudits Audio;
- managementopvolging van (thema)rapporten Audit Vlaanderen;
- organisatiebeheersingssysteem: bepaling kader en opvolging via tussentijdse rapportering.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Beslissing van de gemeenteraad van 18 december 2015 houdende de toetreding tot de vereniging Audio, goedkeuring van het auditcharter en aanstelling leden audit-comité.
Statuten van Audio.
- Ingrid Pensaert: 36 ja-stemmen, 7 onthoudingen
- Johan Verhulst: 38 ja-stemmen, 5 onthoudingen
- Tarik Van Ballaer: 36 ja-stemmen, 7 onthoudingen
- Bart Foubert: 36 ja-stemmen, 7 onthoudingen
- Veerle Verhoestraete: 36 ja-stemmen, 7 onthoudingen
het auditcomité voor stad Sint-Niklaas als volgt samen te stellen:
Voorzitter: Peter Buysrogge, schepen;
Leden:
- schepen Kris Van der Coelden;
- schepen Carl Hanssens;
- schepen Kristof Van Gansen;
- Joost Robbe, directeur Interne Audit stad en OCMW Gent;
- Ingrid Pensaert, directeur Audio;
- Johan Verhulst, algemeen directeur stad en OCMW;
- Tarik Van Ballaer, adjunct-algemeen directeur stad en OCMW;
- Bart Foubert, financieel directeur stad en OCMW;
- secretaris: Veerle Verhoestraete, beleidsadviseur team beleidsondersteuning.
het charter te onderschrijven.
Een exemplaar van het charter wordt als bijlage aan de notulen van deze zitting gehecht.