Artikel 8 van de statuten van VITAZ bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de deelgenoten van de vereniging. De zeven deelgenoten van de vereniging worden in de algemene vergadering vertegenwoordigd door tweeëntwintig natuurlijke personen, hierna genoemd vertegenwoordigers, en op zodanige wijze dat elke vertegenwoordiger van een deelgenoot beschikt over één stem, het aantal vertegenwoordigers waarover elke deelgenoot beschikt, wordt bepaald in verhouding tot het aantal bedden en/of de omzet ingebracht in de vereniging:
- Abram vzw: twaalf stemgerechtigde vertegenwoordigers;
- AV AZ Waasland: één stemgerechtigde vertegenwoordiger;
- OCMW Sint Niklaas: twee stemgerechtigde vertegenwoordigers;
- OCMW Hamme: één stemgerechtigde vertegenwoordiger;
- stadsbestuur Sint Niklaas: één stemgerechtigde vertegenwoordiger;
- gemeentebestuur Hamme: één stemgerechtigde vertegenwoordiger;
- AV AZ Lokeren: vier stemgerechtigde vertegenwoordigers.
De openbare centra voor maatschappelijk welzijn kunnen zich in de algemene vergadering slechts laten vertegenwoordigen door leden van de raad voor maatschappelijk welzijn, ongeacht de mogelijkheid om als vertegenwoordigend raadslid voor bepaalde aangewezen zittingen een volmacht te verlenen aan een ander niet reeds stemgerechtigd raadslid van dezelfde raad voor maatschappelijk welzijn.
Artikel 17 bepaalt dat de vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan. De vier deelgenoten bestuurders zijn in het bestuursorgaan vertegenwoordigd door vijftien natuurlijke personen, hierna genoemd stemgerechtigde vertegenwoordigers en op zodanige wijze dat elke vertegenwoordiger beschikt over één stem:
- Abram vzw: acht stemgerechtigde vertegenwoordigers;
- AV AZ Waasland: één stemgerechtigde vertegenwoordiger;
- OCMW Sint Niklaas: twee stemgerechtigde vertegenwoordigers;
- OCMW Hamme: één stemgerechtigde vertegenwoordiger;
- AV AZ Lokeren: drie stemgerechtigde vertegenwoordigers.
Ieder van de deelgenoten-bestuurders, draagt zijn kandidaat stemgerechtigde vertegenwoordiger(s) voor ter benoeming door de algemene vergadering. Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van een bestuursorgaan of dagelijks bestuurder, benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van de rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger. De vertegenwoordiging van de OCMW's in het bestuursorgaan zijn leden van de raad van maatschappelijk welzijn die door deze raden zijn aangeduid, doch in afwijking hiervan kan het desbetreffend OCMW ervoor opteren om maximaal één derde (1/3) van de bestuurders aan te wijzen als deskundige die geen lid zijn van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Statuten VITAZ.
bij geheime stemming, in de wettelijke vorm gehouden,
- Steve Vonck (eff.): 34 ja-stemmen, 9 onthoudingen
- Elke Van Bogaert (pv.): 35 ja-stemmen, 8 onthoudingen
- Wim Deswarte (niet verkozen): 5 ja-stemmen, 32 nee-stemmen, 6 onthoudingen
volgende persoon aan te duiden als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van VITAZ:
- Steve Vonck;
met als plaatsvervanger:
- Elke Van Bogaert.