Het stadsbestuur neemt zich voor om iedere deelgemeente te voorzien van een speelbos. Na speelbos Mierennest voor Belsele en Menapiërspark voor Nieuwkerken-Waas is nu deelgemeente Sinaai aan de beurt voor een eigen speelbos, op site Ter Beke. Regionaal Landschap Schelde-Durme ontwierp, na participatie, een plan voor de percelen in bosbestemming die reeds in eigendom zijn van de stad. Het ontwerp voorziet naast bos en speelruimte ook veel ruimte voor water, wat Sinaai extra buffercapaciteit zal geven. De omgevingsvergunning werd, onder voorwaarden, verleend door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 10 maart 2025.
Voor de realisatie van een speelbos in Sinaai werd in 2014 rup Ter Beke goedgekeurd. Er werden percelen aangekocht en vanaf 2018 gebeurden al drie bosaanplanten (de recentste op 20 november 2023), waaronder een geboortebos volledig in het zuiden. Maar voor de verdere ontwikkeling met reliëfwijzigingen, paden, meubilair en speelinfrastructuur was het wachten op het vrijkomen van pacht van enkele recent aangekochte percelen. Dit is nu in orde, inclusief het aanbieden van andere percelen aan de pachter, dus we kunnen de verdere werken plannen. Het gaat dan wel nog steeds over de oostelijke helft van de zone voor speelbos uit rup Ter Beke, de vraagprijs voor de westelijke percelen is te hoog. Deze opdracht heeft betrekking op de reeds verworven gronden. Het is het oostelijke projectgebied met bijzondere focus op waterberging, waterinfiltratie en waterbeleving. Het projectgebied (ten zuiden van de Belselewegel) is 3,96 ha groot. Meer bepaald gaat het over de volgende kadastrale percelen tussen Wijnveld en de Hooimanstraat: B1183K, B1138B, B1139A, B1148A, B1137C, B1140A, B1141S2 (Sinaai, 10de afdeling, Sectie B). Een beperkte hoeveelheid grondoverschot van de afgravingen in het zuidelijk deel wordt op het aansluitend speelterrein ten noorden van de Belselewegel verwerkt tot speelheuveltjes. Zo kan alle grond ter plaatse blijven en realiseren we een gesloten grondbalans, wat goed is voor milieu, veiligheid (transport) en kostprijs. Dit perceel is A1452H (Sinaai, 10de afdeling, Sectie A) en 9.941m² groot. Samen met het speelbos van 3,96 ha is dat dus 4,95 ha.
In het kader van de opdracht 'herinrichting speelbos Ter Beke' werd een bestek met nummer 2025/003aa opgesteld. Deze opdracht bestaat uit volgende gedeelten:
- vast gedeelte: grondwerken (indicatieve raming: 190.355 EUR, exclusief btw);
- voorwaardelijk onderdeel: vlonderpaden (indicatieve raming: 35.600 EUR, exclusief btw);
- voorwaardelijk onderdeel: allerhande werken (indicatieve raming: 54.135 EUR, exclusief btw);
- voorwaardelijk onderdeel: boszone (indicatieve raming: 847 EUR, exclusief btw).
De totale uitgave voor deze opdracht wordt maximaal geraamd op 280.937 EUR exclusief btw.
De sluiting van de opdracht zal de gehele opdracht betreffen, doch de aanbestedende overheid is enkel gebonden door de vaste delen. De aanbestedende overheid behoudt zich dus het recht voor om de voorwaardelijke gedeelten van de opdracht niet te laten uitvoeren. De uitvoering van de voorwaardelijke delen is het voorwerp van een afzonderlijke beslissing van de aanbestedende overheid. Een beslissing in die zin zal aan de opdrachtnemer worden bekendgemaakt via aangetekende zending. De opdrachtnemer is wel gebonden voor het geheel van de vaste en voorwaardelijke delen maar heeft geen recht op enige vorm van schadevergoeding indien een voorwaardelijk gedeelte niet uitgevoerd wordt.
De voorwaardelijke delen zal worden gegund indien er voldoende financiële middelen voorhanden zijn.
De offertes zullen als volgt beoordeeld worden:
- prijs: 50 punten;
- plan van aanpak: 30 punten;
- visie: concept en vormgeving vlonderpaden en zit- speel- en ontmoetingsinfrastructuur met aandacht voor een archeologisch thema: 20 punten.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Europese richtlijn 2011/7/EU betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, gewijzigd bij wet van 16 februari 2017.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en de daarbij behorende koninklijke besluiten en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 21 juni 2019 houdende vaststelling van de definitie dagelijks bestuur.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 19 december 2024 houdende vaststelling van verrichtingen die niet worden beschouwd als zijnde van dagelijks bestuur.
Voor het vast gedeelte (230.329,55 EUR) is er krediet beschikbaar op MJP 602: inrichten beheersmaatregelen voor bossen en natuur. Hiervoor werd er reeds 284.796,91 EUR geblokkeerd op voormeld artikel en is er thans nog een restsaldo van 44.176,29 EUR.
Deze goedkeuring betekent geenszins een voorafname op de nog te beslissen budgetten 2026-2031.
We bekijken (zoals afgesproken) of het mogelijk is om in een latere fase speelelementen toe te voegen aan het speelbos. Sowieso is de ontwikkeling van dit speelbos ook zonder speelelementen enorm waardevol voor de jeugd en jeugdverenigingen uit Sinaai.
het bestek met nummer 2025/003aa en de raming voor de opdracht 'herinrichting speelbos Ter Beke' goed te keuren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De maximale indicatieve raming bedraagt 280.937
EUR, exclusief btw.
Een exemplaar van het bestek wordt al bijlage aan de notulen van deze zitting gehecht.
bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.