Met brief van 27 mei 2025 nodigt de woonmaatschappij WoonST stad Sint-Niklaas uit voor de buitengewone algemene vergadering op vrijdag 27 juni 2025.
Op de agenda staan volgende punten:
1. Partiële splitsing door overneming
1.1 Kennisname en bespreking van het partieel splitsingsvoorstel opgesteld door de bestuursorganen van de aan de partiële splitsing deelnemende vennootschappen overeenkomstig de artikelen 12:8, 1° en 12:59 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen welk stuk, samen met de stukken vermeld onder agendapunt 1.2 kosteloos verkrijgbaar waren voor de aandeelhouders overeenkomstig artikel 12:64 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
1.2 Bevestiging dat de aandeelhouders uiterlijk één maand voor heden, overeenkomstig artikel 12:64 §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op de zetel van de vennootschap kennis konden nemen van volgende stukken:
- het voorstel van partiële splitsing opgesteld door het bestuursorgaan van de partieel te splitsen vennootschap en de overnemende vennootschap, overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
- het omstandig schriftelijk verslag van elk der bestuursorganen van de bij de partiële splitsing betrokken vennootschappen, opgesteld overeenkomstig artikel 12:61 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
- het schriftelijk verslag opgesteld door elk der commissarissen van de bij de partiële splitsing betrokken vennootschappen opgesteld overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
- de jaarrekeningen over de laatste drie boekjaren van elke bij de partiële splitsing betrokken vennootschap;
- de verslagen van de bestuursorganen en de commissaris van de bij de partiële splitsing betrokken vennootschappen;
1.3 Het voorstel tot kennisname overeenkomstig artikel 12:63 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van de mededeling van het bestuursorgaan van de vennootschap, alsook van de andere bestuursorganen van de andere bij de partiële splitsing betrokken vennootschappen, van de belangrijke wijzigingen die zich in de activa en de passiva van het vermogen hebben voorgedaan tussen de datum van opstelling van het partieel splitsingsvoorstel en de datum van de laatste algemene vergadering die tot de partiële splitsing besluit.
1.4 De vaststelling overeenkomstig artikel 12:67, §3 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, dat er in de vennootschappen die aan de partiële splitsing deelnemen geen verschillende soorten van aandelen of effecten bestaan die het kapitaal van de vennootschap vertegenwoordigen, zodat de bijzondere meerderheden vervat in artikel 5:102, derde lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen hier niet van toepassing zijn.
1.5 Voorstel tot partiële splitsing door overneming in toepassing van de artikelen 12:8 en 12:67 van het Wetboek van vennootschappen en Verenigingen, door inbreng in de huidige vennootschap van de actief- en passiefbestanddelen die in de partieel te splitsen vennootschap werden afgesplitst, zonder dat dit de ontbinding van de partieel te splitsen vennootschap met zich meebrengt en dit alles overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het splitsingsvoorstel.
a. Goedkeuring van de partiële splitsing door overneming;
b. Beschrijving van het overgedragen vermogen;
c. Onroerend goed - zakelijk recht;
d. Voorwaarden van de partiële splitsing;
d.1 Boekhoudkundige datum;
d.2 Bijzondere rechten;
d.3 Bevoorrechte aandelen;
d.4 Kosten;
e. Vermogensverhoging - uitgifte nieuwe aandelen - ruilverhouding;
e.l Vermogensverhoging;
e.2 Uitgifte van aandelen;
e.3 Ruilverhouding;
2. Statutenwijzigingen;
3. Machtiging
Machtiging bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen besluiten
Machtiging notaris tot coördinatie van de statuten
Deze agenda wordt ter kennisneming aan de gemeenteraad voorgelegd en de raad moet het mandaat bepalen van de vertegenwoordiger in de buitengewone algemene vergadering.
Volgende mandatarissen werden aangeduid als vertegenwoordigers in de algemene vergadering van WoonST:
- Annemie Charlier;
met als plaatsvervanger
- Hans Van Landeghem.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Gemeenteraadsbeslissing van 28 februari 2025, met betrekking tot de aanduiding van de vertegenwoordigers van de stad Sint-Niklaas in de algemene vergadering van WoonST.
Statuten WoonST.
Huishoudelijk reglement algemene vergadering WoonST.
Intern reglement bestuursorgaan WoonST.
kennis te nemen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van WoonST, die doorgaat op 27 juni 2025.
Een exemplaar van de agenda wordt als bijlage aan de notulen van deze zitting gehecht.
opdracht te geven aan de effectieve en plaatsvervangende afgevaardigde om op de buitengewone algemene vergadering van WoonST de gewijzigde statuten van WoonST goed te keuren.
opdracht te geven aan de effectieve en plaatsvervangende afgevaardigde om op de buitengewone algemene vergadering van WoonST het voorstel tot partiële splitsing door overneming goed te keuren.